现代企业多处在一个分工合作的发展模式中，企业间往往需要进行大量的文档交换，其中不乏包含设计图纸、商业报价、客户资料等商业机密信息的文件，由于各个企业内部管理制度、方式的不同，往往只能通过签定保密协议的方式加以约束，缺乏有效的技术保护手段。铠信文件外发管理系统可以保护外发文件，防止这些重要文件通过外部协作伙伴形成二次泄密。
       铠信文件外发管理系统是铠信KDP数据防泄密系统的可选组件，该组件帮助用户实现密文外发时的安全保护，防止企业重要文件通过外部用户泄漏。
       铠信文件外发管理系统提供的主要功能包括：
       1、绿色、免安装：接收外发文件的用户，只需双击执行外发文件中包含的EXE程序，即可启动安全控制程序，无须额外安装外发文件访问客户端程序；
       2、支持多文件：支持按单个文件、文件夹、多文件（如Solidworks总装图及零件图）制作外发文件；
       3、多种文件权限控制方式：包括访问口令、绑定硬件KEY、绑定硬件标识、MAC地址绑定、打开次数、允许打开时间范围、允许复制、允许编辑、允许打印等；
       4、安全、稳定、兼容：支持多种Windows平台（包括WindowsXP/2003/Win2008/Win7/Win8等，包括32及64位），与多种杀毒软件完全兼容。