在企业员工和员工、部门和部门之间，总会通过邮箱进行业务方面的交流，作为一种内部的统一交流平台，企业邮箱肩负着企业数据传输、业务流通等重任，其安全问题关系重大。而对于部分企业使用外包邮箱的现象，铠信神州安全专家表示出担忧。虽然企业邮箱外包现象不乏少数，但外包邮箱真的安全吗？
　  企业邮箱外包隐患堪忧，细数潜在安全风险
　  企业邮箱在企业中发挥着越来越重要的作用，由于企业邮箱产品及服务日益成熟，企业经营需求推动邮箱需求有所增加，再加上我国企业信息化管理意识增强，企业邮箱市场规模正在不断扩大，但是其安全性是否也受到了同步的关注呢？企业外包邮箱的安全问题不可小觑，今天我们就来重点看一下这个问题。
　  电子邮件是企业内控的一部分，需要管理者落实相应的内控及风险管理意识，而当前仍有不少企业使用外部企业邮箱，大多为一些处于初级阶段的企业，或许从便利性、预算控制的角度出发，选择外部邮箱作为企业日常通讯的工具无可厚非，但我们需正视这样一个事实，企业外包邮箱存在着怎样的安全风险。
　　1、将自己的机密数据、隐私信息放置在第三方，面临数据泄露在所难免；
　　2、可用性的功能，外部邮箱的独立型服务，更容易成为黑客攻击的枪靶，而带来无法预知、难以控制的影响；
　　3、企业合规、风控的流程多数通过邮件的签核来流转，应对较高的合规要求，外部邮箱是无法来实现审计轨迹和合规的要求。虽然外部邮箱有其便利性，但对有较高安全要求的企业，必然是难以满足的。
　　3.15晚会曾报道某知名邮箱服务提供商的员工，面对镜头主动说会监测企业用户的邮件行为，并针对性的投放广告，可见外包邮箱在企业级层面上的风险管理控制性已不被重视，不法的利用更是防不胜防的漏洞。
　　加密软件守护企业核心信息资产，降低外包邮箱隐患
　　总之企业邮箱外包隐患堪忧，随着企业不断的业务拓展，逐步将外部邮箱转向自建邮箱必定是大势所趋，尤其是大中型企业。那么在这个过渡阶段，管理者该如何保障企业自身的核心信息资产？如何降低外包邮箱为企业带来的数据窃取、机密外泄的安全隐患？铠信神州安全专家表示，保护数据安全，加密软件可发挥不可替代的重要作用。
　　企业外包邮箱一方面在传输数据的过程中有可能面临第三方偷窥或窃取，也有可能成为黑客入侵企业核心信息资产的跳板，因此，保障企业信息安全，其核心是保护核心数据安全，而这正是加密软件所能提供的。加密软件采用特殊的加密技术改变数据信息的原本内容，在未解密情况下任何人都无法非法获取。这样不管是由于邮箱漏洞遭到黑客入侵还是数据在传输过程中被偷窥，都能达到无法破解并泄密的安全效果。那么加密软件哪个好呢？
铠信文件外发管理系统是铠信KDP数据防泄密系统的可选组件，该组件帮助用户实现密文外发时的安全保护，防止企业重要文件通过外部用户泄漏。
    铠信文件外发管理系统提供的主要功能包括：
    1、绿色、免安装：接收外发文件的用户，只需双击执行外发文件中包含的EXE程序，即可启动安全控制程序，无须额外安装外发文件访问客户端程序；
    2、支持多文件：支持按单个文件、文件夹、多文件（如Solidworks总装图及零件图）制作外发文件；
    3、多种文件权限控制方式：包括访问口令、绑定硬件KEY、绑定硬件标识、MAC地址绑定、打开次数、允许打开时间范围、允许复制、允许编辑、允许打印等；
    4、安全、稳定、兼容：支持多种Windows平台（WindowsXP/2003/Win2008/Win7/Win8等，包括32及64位），与多种杀毒软件完全兼容。